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企业法讯 | 盖了公章的合同就一定有效吗?

作者:常年法律顾问中心

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一份合同的结尾总是少不了签署栏:又要盖章又要签字,甚至还要摁手印,怎么那么麻烦?盖章签字有区别吗?如果法定代表人签署合同后没有盖单位公章,这个合同有效吗?反之,盖了公章的合同就一定有效吗?

 

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没盖公章的合同有效吗?

 

只有法定代表人签字,没有盖公章的合同有效吗?答案是:有效 

为什么呢?我们先回顾一下法定代表人的概念,法定代表人是代表公司行使职权的负责人,而法定代表人的行为,就是企业、事业单位等本身的行为 

之前推送的文章《你敢做公司法定定代表人吗?》中,全方位介绍了法定代表人的权限、责任等……其中说到,法定代表人最典型、最关键的权利就是:代表公司签署各类合同和文件 

因法定代表人的资格是法定的,所以不需要授权委托,直接签字就可以代表公司。所以只有法定代表人签字没有盖章的合同也可以认定为法人行为,盖公章并非合同有效的必备条件。 

这时候,新问题又来了:若刚好相反,只盖了公章,没有任何签字,这个合同还有效吗?

 

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只盖了公章,法定代表人的签署栏空着,合同有效吗?

 

取决于双方是如何约定的。 

一般来说,大部分合同是这样表述:“本合同一式两份,自双方签字或盖章之日起生效”。这种情况下,合同盖了公章就可以成立并生效,无需公司法定代表人的签字。哪怕在合同签署栏中,明明列有法定代表人签字一栏,但任其空着,该合同也有效。 

但也存在例外情况,如果合同条款这样约定:“本合同一式两份,自双方盖章以及法定代表人签字后生效”。那合同不仅需要盖章,还要法定代表人签字后才生效,这种情况下只盖公章的合同是未成立生效的。 

那是不是说,以后公司在签署合同的时候,只要签字盖章择一就好?

 

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上述两种签署方式的法律风险点?

 

1.没盖公章,只有法定代表人签字的合同常见以下风险: 

存在法定代表人超越职权、滥用职权的风险。就是说,可能会出现法定代表人在公司不知情的情况下代表公司做出意思表示的情况。如果对方不知情,与超越权限的法定代表人签订了合同,这个合同就是有效的,因法定代表人是代表公司,其行为即为公司的行为,该行为的后果就应当由公司来承担。 

2.只盖公章,没有法定代表人签字的合同常见以下风险: 

存在使用假公章的风险。一般情况下,合同只盖章,满足了生效条件后,没有法定代表人的签字,并不会存在法律风险。但是在特殊的情况下,如果合同盖的是假公章,又没有法定代表人的签字,一来交易方难以保障自身权益,二来也很难认定公章是谁盖的,难以向使用假公章的人追责。

 

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律师提示:如何避开风险点?

 

1.在签署合同时,尽量做到既盖章,又能让法定代表人签字。一来可以保证法定代表人签字时是代表公司的职务行为,二来也可保证二者的统一。所以这也是很多合同约定既要签字也要盖章,甚至要盖骑缝章的原因。 

2.对于法定代表人,公司应慎重选择。实务中出于各种原因,很多公司老板不愿意担任法定代表人,甚至会找不相关人员来担任法定代表人,这样会存在非常大的隐患。因“挂名”法定代表人一经登记,便具有商事外观效力,公司需要为其签字“买单”。 

3.明确法定代表人的职责,可在公司章程、股东会决议或董事会决议等文件中作出限制。一旦发生超越权限的行为需要内部追责,以上书面文件均是公司维权的武器。 

4.如果签字的非法定代表人,应保留其身份证明与授权委托等材料。 

5.在公章使用管理方面,企业要建立岗位法律风险防控体系,建立完善的公章日常保管制度,注意保证公章的唯一性。

 

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▼ 相关法规:(可点击滑动查看)

 

1.《中华人民共和国合同法》

第三十二条 【合同成立时间】当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。

第四十四条 【合同的生效】依法成立的合同,自成立时生效。

法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的,依照其规定。

第五十二条 【合同无效的法定情形】有下列情形之一的,合同无效:

(一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;

(二)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;

(三)以合法形式掩盖非法目的;

(四)损害社会公共利益;

(五)违反法律、行政法规的强制性规定。 

2.《中华人民共和国民法总则》

第六十一条 依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人,为法人的法定代表人。  

法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。  

法人章程或者法人权力机构对法定代表人代表权的限制,不得对抗善意相对人。  

第六十二条 法定代表人因执行职务造成他人损害的,由法人承担民事责任。  

法人承担民事责任后,依照法律或者法人章程的规定,可以向有过错的法定代表人追偿。 

第一百四十三条 【民事法律行为有效要件】具备下列条件的民事法律行为有效:

(一)行为人具有相应的民事行为能力;

(二)意思表示真实;

(三)不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。 

3.《中华人民共和国公司法》

第十三条 公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。

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